Management Assistent

Voor de  afdeling Office zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren Management Assistent.

Jouw werkzaamheden:

Je bent proactief en bied (secretariële) ondersteuning aan. Tevens beheer je de agenda’s van de directie;

Beheer mailbox van de Algemeen Directeur

Voorbereiden en plannen van MT en directie vergaderingen. Notuleren en uitwerken vergaderingen.

Verzorg je reizen voor directieleden tot in de puntjes;

In samenwerking met het office team ben je verantwoordelijk voor de relatiegeschenken en organiseer je
evenementen en borrels;

Geef je leiding aan de Office Manager en Receptioniste en daarmee zorg je dat  alles op kantoor gesmeerd loopt, van de uitstraling van de panden tot de ontvangst van gasten.

Je bent georganiseerd, flexibel, accuraat, communicatief vaardig en discreet.

Als kers op de taart schrijf je foutloos Nederlands én Engels, en hebt een gezonde dosis humor!

Je neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
Wij bieden je een dynamische werkomgeving midden in het centrum van Hilversum,
ambitieuze collega’s, een heerlijke dagelijkse verse lunch, een reiskostenvergoeding
en goede overige arbeidsvoorwaarden!

We zien er naar uit je te leren kennen!